Ben jij iemand die overzicht houdt, afspraken bewaakt
en ervoor zorgt dat zaken daadwerkelijk worden
afgerond? Krijg je energie van klantcontact, organiseren
en schakelen tussen verschillende partijen? Vind je het
leuk om commerciële processen te ondersteunen én
ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed
geregeld is? En werk je graag in een omgeving met korte
lijnen, snelle besluitvorming en ruimte voor eigen
initiatief? Dan maken we graag kennis met jou.
Vacature
Coördinator Verkoop Binnendienst
Jouw rol
Als Coördinator Verkoop Binnendienst ben je de verbindende schakel tussen klanten, commercie, logistiek, planning, administratie en kwaliteit. Je ondersteunt de commercieel/operationeel directeur en het managementteam en zorgt ervoor dat afspraken goed worden opgevolgd en uitgevoerd.
Je bewaakt de voortgang van offertes, orders en lopende afspraken. Je houdt overzicht, signaleert wanneer iets dreigt vast te lopen en onderneemt actie om zaken op tijd geregeld te krijgen.
Je bent daarmee niet alleen ondersteunend, maar hebt ook een belangrijke coördinerende en signalerende rol binnen de organisatie. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt; klanten én collega’s kunnen op jou bouwen.
Wat ga je doen
- Verwerken en opvolgen van offertes, orders en facturen;
- Onderhouden van klantcontact en vormen van een commerciële vraagbaak;
- Ondersteunen van en invulling geven aan het accountmanagementteam;
- Bewaken van afspraken, prijzen en order-to-cash;
- Verwerken en controleren van gegevens in het ERP- systeem;
- Signaleren en oplossen van afwijkingen of knelpunten;
- Afstemmen met logistiek, productie, administratie en kwaliteit;
- Opvolgen van openstaande acties en zorgen dat afspraken daadwerkelijk worden nagekomen;
- Opstellen van rapportages en overzichten;
- Actief meedenken over hoe commerciële processen slimmer, sneller en klantgerichter kunnen worden ingericht.
Wie ben jij
- Jij werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Bent communicatief sterk en klantgericht;
- Neemt het initiatief en wacht niet af;
- Hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
- Hebt een commerciële instelling en denkt in oplossingen;
- Kunt omgaan met systemen zoals Microsoft Office, CRM- en ERP-software;
- Beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
Wat we jou bieden:
- Een gestructureerde functie met veel afwisseling;
- Een informele werksfeer binnen een stabiel familiebedrijf;
- Een bruto startsalaris tussen €3.200 en €4.200 op basis van competenties en ervaring;
- Korte lijnen en snelle besluitvorming binnen afdelingen;
- Ruimte voor eigen initiatief en procesverbeteringen;
- Een betrokken team waar samenwerken centraal staat.
Interesse?
Lijkt deze functie je interessant en herken je jezelf in het profiel? Dan komen we graag met je in contact.
Stuur je CV en korte motivatie naar: hr@vanzutven.com. Voor inhoudelijke vragen over de vacature neem contact op met onze Operationeel Directeur Marco via marco@vanzutven.com.
Of bel ons 0413 – 31 04 19
